I. VISA CÔNG TÁC NHẬT BẢN
Nhật Bản không chỉ là điểm đến du lịch hàng đầu châu Á mà còn là một trong những trung tâm kinh tế, công nghệ và thương mại lớn nhất thế giới. Với nền kinh tế đứng thứ 3 toàn cầu, Nhật Bản là đối tác thương mại chiến lược của nhiều doanh nghiệp Việt Nam – từ sản xuất, xuất nhập khẩu đến công nghệ thông tin và dịch vụ.
Để thực hiện các chuyến công tác tại Nhật Bản – dù là tham dự hội thảo, đàm phán kinh doanh hay ký kết hợp đồng – doanh nhân và nhân viên người Việt cần chuẩn bị Visa công tác Nhật Bản với bộ hồ sơ đặc thù, bao gồm giấy tờ từ cả phía Việt Nam lẫn phía đối tác Nhật Bản. VPS Global sẵn sàng hỗ trợ bạn xử lý toàn bộ quy trình một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp.
II. Các Loại Thị Thực Công Tác Nhật Bản
a. Visa Công Tác Ngắn Hạn (Short-term Business Visa)
Dành cho doanh nhân, nhân viên được cử đến Nhật Bản để tham dự hội nghị, hội thảo, đàm phán thương mại, ký kết hợp đồng hoặc các hoạt động kinh doanh ngắn hạn khác. Yêu cầu có thư mời và thư bảo lãnh từ phía đối tác Nhật Bản.
b. Visa Công Tác Theo Dự Án
Phù hợp với chuyên gia, kỹ thuật viên hoặc nhân sự cấp cao được cử sang Nhật để thực hiện dự án hoặc chương trình hợp tác cụ thể giữa hai doanh nghiệp. Hồ sơ cần thể hiện rõ quan hệ thương mại và nội dung công việc tại Nhật.
II. QUY TRÌNH TIẾP NHẬN VÀ XỬ LÝ HỒ SƠ
Bước 1: Tư vấn & tiếp nhận hồ sơ Chuyên viên VPS Global tư vấn chi tiết theo từng nhóm đối tượng, hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ đúng và đủ ngay từ đầu.
Bước 2: Kiểm tra & hoàn thiện hồ sơ Toàn bộ hồ sơ được rà soát kỹ lưỡng.
Bước 3: Nộp hồ sơ đúng hạn VPS Global thay mặt bạn nộp hồ sơ đến Lãnh Sự Quán Nhật Bản đúng thời hạn và đúng quy trình.
Bước 4: Theo dõi & cập nhật tiến trình Chúng tôi cập nhật tình trạng hồ sơ thường xuyên và thông báo ngay khi có kết quả.
Bước 5: Nhận kết quả & bàn giao visa Khi có kết quả, VPS Global thông báo ngay, giao nhận hồ sơ tại nhà và hướng dẫn các bước tiếp theo để chuẩn bị cho chuyến đi.
III. HỒ SƠ CẦN CHUẨN BỊ
| STT | Hồ Sơ Yêu Cầu | Ghi Chú |
| 1 | Hộ chiếu, còn hạn trên 6 tháng tính từ ngày khởi hành | Bản gốc |
| 2 | Tờ khai thông tin người xin cấp visa | Theo mẫu công ty cung cấp |
| 2 | Tờ ký người xin cấp visa | Theo mẫu công ty – ký giống chữ ký trong hộ chiếu |
| 3 | 2 ảnh thẻ 3,5×4,5cm | File cứng. Nền trắng, lộ ngũ quan, không đeo trang sức và kính |
| 4 | Căn cước công dân | Photo |
Chứng Minh Mối Quan Hệ
| STT | Hồ Sơ Yêu Cầu | Ghi Chú |
| 1 | Giấy đăng ký kết hôn | Bản photo, khi vợ chồng đi cùng nhau |
| 2 | Giấy khai sinh | Bản photo, khi con đi cùng bố/mẹ |
Chứng Minh Công Việc (theo từng nhóm đối tượng)
Chủ doanh nghiệp:
| STT | Hồ Sơ Yêu Cầu | Ghi Chú |
| 1 | Giấy phép kinh doanh | Photo |
| 2 | Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước VAT 3 tháng gần nhất | Bản gốc, có đóng dấu treo của công ty |
| 3 | Sao kê tài khoản cá nhân 6 tháng gần nhất | Bản gốc, xin tại ngân hàng |
| 4 | Quá trình đóng BHXH trên app VISSD | Chụp màn hình thông tin cá nhân, quá trình đóng & chi tiết tiền lương đóng BHXH |
Người lao động:
| STT | Hồ Sơ Yêu Cầu | Ghi Chú |
| 1 | Hợp đồng lao động/Giấy xác nhận nhân viên gốc | Bản gốc, ký đóng dấu của công ty |
| 2 | Sao kê tài khoản nhận lương 6 tháng gần nhất | Bản gốc, xin tại ngân hàng |
| 3 | Đơn xin nghỉ phép | Bản gốc, ký đóng dấu của công ty |
| 4 | Quá trình đóng BHXH trên app VISSD | Chụp màn hình thông tin cá nhân, quá trình đóng & chi tiết tiền lương |
Hưu trí:
| STT | Hồ Sơ Yêu Cầu | Ghi Chú |
| 1 | Quyết định về hưu hoặc Thẻ hưu trí | Photo |
| 2 | Sao kê tài khoản nhận lương hưu 6 tháng gần nhất | Bản gốc, xin tại ngân hàng |
Học sinh/Sinh viên (khi đi cùng bố/mẹ):
| STT | Hồ Sơ Yêu Cầu | Ghi Chú |
| 1 | Giấy xác nhận học sinh/sinh viên hoặc Thẻ học sinh/sinh viên | Bản gốc, ký xác nhận nhà trường / Photo |
| 2 | Hồ sơ công việc và tài chính của bố hoặc mẹ | Đầy đủ theo nghề nghiệp của bố mẹ |
Chứng Minh Tài Chính
| STT | Hồ Sơ Yêu Cầu | Ghi Chú |
| 1 | Sổ tiết kiệm | Bản photo |
| 2 | Xác nhận số dư tài khoản tiết kiệm | Bản gốc, xin tại ngân hàng |
| 3 | Sổ nhà đất, đăng ký ô tô | Bản photo |
V. ƯU THẾ DỊCH VỤ TẠI VPS GLOBAL
– Tư vấn chuyên sâu dựa trên từng hồ sơ và mục tiêu cá nhân.
– Tối ưu tỷ lệ thành công nhờ kinh nghiệm thực tiễn và quy trình xử lý hồ sơ hiệu quả.
– Tiết kiệm thời gian với quy trình làm việc chuyên nghiệp, rõ ràng và minh bạch.
– Đồng hành tận tâm bởi đội ngũ giàu kinh nghiệm, am hiểu chính sách.